RH · BPO · DP · FOLHA — Diagnóstico técnico gratuito de TI e LGPD para escritórios do Rio de Janeiro (21) 4062-7800 · contato@trinityti.com
Trinity TI — Gestão Integrada em T.I. Agendar Diagnóstico
TI e LGPD para BPO de Departamento Pessoal

Você cuida da folha. Quem cuida dos dados que estão nela?

Empresas de BPO de DP, RH e folha de pagamento guardam CPF, salário, dependentes, exames médicos e dados bancários de centenas — às vezes milhares — de pessoas. Um único incidente paralisa a folha de todos os seus clientes ao mesmo tempo e expõe sua empresa à ANPD, à Justiça do Trabalho e a ações de regresso dos próprios contratantes. A Trinity TI faz um diagnóstico técnico gratuito da sua operação: backup, MFA, criptografia, segregação por cliente e adequação LGPD.

Sem custo Sem compromisso Visita presencial no Rio Em até 5 dias úteis
+20
Anos no mercado
1.627
Empresas atendidas
97%
Satisfação
RJ
Atendimento presencial
O que está em jogo

No BPO de DP, o risco se multiplica por cada cliente.

Quando o escritório de contabilidade ou BPO opera a folha de N empresas, cada brecha técnica vira N incidentes paralelos. Quatro frentes de risco aparecem ao mesmo tempo — e nenhum cliente aceita que a desculpa seja "problema no nosso TI".

Folha trava no 5º dia útil

Ransomware, falha de servidor ou banco de dados corrompido na semana de fechamento e nenhum dos seus clientes paga em dia. Acordo coletivo, multa por atraso, processos trabalhistas — tudo cai no seu colo, e os contratos começam a ser revistos.

Risco operacional

Vazamento de dados pessoais

CPF, salário, dependentes, exames médicos, conta bancária. A ANPD trata BPO de folha como operador (ou controlador) de dados sensíveis. Multa de até 2% do faturamento por incidente, mais ações regressivas dos clientes finais.

Risco LGPD

Documentos perdidos = passivo eterno

Folhas, recibos, PPPs, ASOs, fichas de registro. eSocial exige 5 anos; PPP, 30 anos. Sem backup confiável e política de retenção, qualquer ação trabalhista vira indenização garantida — porque o ônus da prova é seu.

Risco trabalhista
A solução Trinity TI

Diagnóstico técnico gratuito e presencial da sua operação de DP.

Trinity TI mapeia, ponto a ponto, o ambiente onde a folha e os dados dos seus clientes vivem — e te entrega um relatório claro com prioridades, riscos e custos. Sem teoria, sem genérico. Aplicado ao seu sistema (Domínio, Calima, Folhamatic, Senior, Mywork, Tangerino, Questor, ContaAzul, etc.) e ao porte do seu escritório.

FRENTE 1

Continuidade da folha

O dia 5 não pode parar. Avaliamos toda a cadeia que sustenta o fechamento:

  • Backup imutável (WORM) do sistema de folha e do banco de dados
  • Política 3-2-1 (3 cópias, 2 mídias, 1 fora do escritório)
  • Plano de continuidade (PCN) com RTO de até 4 horas em dia de folha
  • Servidor / NAS / cloud com redundância e monitoramento 24×7
  • No-break, conectividade e DR para ambiente de produção
FRENTE 2

Segurança dos dados pessoais

A LGPD é o motor — mas o que protege de verdade são os controles técnicos:

  • Criptografia AES-256 em repouso (arquivos, planilhas, banco de folha)
  • MFA obrigatório no sistema de DP, e-mail e acesso remoto
  • VPN corporativa e bloqueio de USB / impressão de dados sensíveis
  • Endpoint protection corporativo (Sophos) em todas as estações
  • Monitoramento de credenciais vazadas (dark web monitoring)
FRENTE 3

Segregação por cliente e governança LGPD

Cada cliente seu é uma operação separada — o ambiente precisa refletir isso:

  • Pastas e bancos isolados por cliente, com permissões granulares
  • Trilha de auditoria (quem acessou qual cliente, quando, o que fez)
  • Política de retenção e descarte (LGPD art. 16) por tipo de documento
  • Termos contratuais ajustados (operador × controlador)
  • Apoio à figura do DPO (ou indicação de DPO terceirizado)
RELATÓRIO

Plano de Adequação Trinity TI

Você recebe em até 7 dias úteis:

  • Inventário de sistemas, servidores e fluxos de dados pessoais
  • Mapa de conformidade LGPD (controlador × operador × titulares)
  • Roadmap priorizado por risco de folha + risco regulatório
  • Estimativa de investimento dividida em "fazer agora" × "6 meses"
  • Apresentação executiva ao sócio responsável
Como funciona

Do contato à entrega do diagnóstico em até 10 dias úteis.

Um processo objetivo, conduzido por consultor sênior da Trinity TI, sem custo e sem compromisso de contratação.

01

Contato inicial

Você preenche o formulário ou chama no WhatsApp. Em até 24 horas úteis, um consultor sênior entra em contato para entender porte do escritório, sistema de folha e quantidade de clientes atendidos.

02

Visita técnica

Visita presencial ao escritório (qualquer região do Rio). Avaliação de infraestrutura, servidores, backup, sistema de DP, controles de acesso, sigilo e contratos LGPD. Duração: 2 a 4 horas.

03

Análise técnica

Os dados são confrontados com as três frentes (continuidade, segurança, governança LGPD) e com a sua realidade contratual (operador × controlador). Identificamos lacunas, classificamos riscos e desenhamos o plano.

04

Entrega do relatório

Reunião de apresentação do Plano de Adequação Trinity TI ao sócio. Sem obrigação de contratação — o relatório é seu, para uso interno e para conversa com qualquer outro fornecedor.

"Trabalhamos com folha de cliente desde 2009 e nunca tivemos um susto sério — mas a verdade é que a estrutura cresceu junto com a quantidade de clientes, e ninguém tinha feito um pente-fino na TI. A Trinity entrou, mapeou tudo em uma semana e nos mostrou o que era prioridade. Dormimos melhor desde então."
Sócia de escritório de contabilidade Cliente atendido pela Trinity TI · Rio de Janeiro
Quem é a Trinity TI

Mais de 20 anos projetando infraestrutura crítica em empresas que operam dados sensíveis em escala.

Fundada em 2005, com sede na Av. Rio Branco, 151 — Centro do Rio de Janeiro, a Trinity TI atua como MSP (Managed Service Provider) especializado em gestão integrada de tecnologia para organizações com alto grau de exigência regulatória: escritórios de advocacia, clínicas e instituições de saúde, cartórios — e empresas de BPO de DP, RH e folha.

Trabalhamos com tecnologias homologadas e parceiros tier-1 — Sophos, Mikrotik, Microsoft e Google Workspace — e operamos backup gerenciado, segurança de rede, MFA corporativo, criptografia, virtualização e planos de continuidade. Vinte anos cuidando da tecnologia de quem não pode parar.

1.627
Empresas atendidas
+20
Anos de operação
48h → 4h
Tempo médio de solução
80%
Economia em helpdesk
97%
Satisfação dos clientes
RJ
Atendimento local presencial
Agendar diagnóstico gratuito

Comece pelo diagnóstico. Sem custo. Sem compromisso.

Preencha os dados ao lado. Nossa equipe entra em contato em até 24 horas úteis para agendar a visita técnica ao seu escritório.

  • Visita técnica presencial ao escritório, conduzida por consultor sênior Trinity TI.
  • Mapa de conformidade LGPD aplicado à realidade de BPO de DP (operador × controlador × titulares).
  • Análise de continuidade da folha — backup, RTO, RPO e plano de contingência para o dia 5.
  • Plano priorizado dividido em "fazer agora" e "em 3 a 6 meses", com estimativa de investimento.
  • Apresentação executiva ao sócio responsável — relatório de uso livre, mesmo se decidir contratar outro fornecedor.

Agende a visita

Atendemos escritórios em todo o estado do Rio de Janeiro.

Seus dados são tratados conforme a LGPD e usados exclusivamente para agendamento do diagnóstico.
Dúvidas frequentes

Sobre TI, LGPD e operação de DP.

Para qual tipo de empresa esse diagnóstico foi desenhado?
Escritórios de contabilidade que operam folha de pagamento dos clientes; BPOs de DP especializados (admissão, eSocial, ponto, rescisão); BPOs de RH (recrutamento, benefícios, ponto eletrônico); consultorias de RH que tocam folha; e departamentos internos de DP de empresas com mais de 200 colaboradores. Se o seu time guarda CPF, salário e documentos pessoais de muita gente, o diagnóstico se aplica.
Na LGPD, somos controlador ou operador?
Quase sempre é uma mistura: você é operador dos dados dos funcionários dos clientes (controlador é o cliente), e é controlador dos dados dos seus próprios colaboradores e dos contatos comerciais. O contrato precisa deixar isso explícito (papéis, obrigações, prazo de retenção, gestão de incidentes). Um dos entregáveis do diagnóstico é exatamente esse mapeamento — e, se for o caso, sugestões para revisão dos seus contratos com clientes.
O que muda na prática se houver vazamento de folha?
Em caso de incidente envolvendo dados pessoais sensíveis, a ANPD pode aplicar multa de até 2% do faturamento da empresa (limitada a R$ 50 milhões por infração), além de exigir comunicação aos titulares afetados e ao próprio órgão. Pior do que a multa: o cliente final pode acionar você civilmente em ação de regresso, e os colaboradores afetados (de TODOS os seus clientes) podem entrar com ação individual. É o tipo de evento que encerra contratos em massa.
Vocês trocam meu sistema de folha?
Não. A Trinity TI atua na camada de infraestrutura, segurança e governança — não desenvolvemos nem substituímos seu sistema de DP (Domínio, Calima, Folhamatic, Senior, Mywork, Tangerino, Questor, ContaAzul ou qualquer outro). Trabalhamos para garantir que o ambiente em que ele roda esteja seguro, com backup, conforme à LGPD e com continuidade no dia do fechamento.
O diagnóstico é mesmo gratuito? Qual o catch?
Sim, gratuito e sem compromisso. Investimos na visita técnica e no relatório porque sabemos que escritórios bem informados tomam decisões melhores — e, na maioria dos casos, escolhem trabalhar com quem entregou o diagnóstico. Mas o relatório é seu, de uso livre, mesmo que decida seguir com outro fornecedor.
Quanto tempo leva para implementar o que vocês recomendam?
Depende do estado atual da operação. Em geral, separamos em três blocos: "fazer agora" (até 30 dias — MFA, backup imutável básico, política mínima de senhas), "consolidar" (30–90 dias — VPN, segregação por cliente, política de retenção) e "amadurecer" (3–6 meses — DR completo, monitoramento de dark web, treinamento periódico). O plano é proporcional ao porte do escritório e ao orçamento disponível.
Meu escritório fica fora do Rio. Vocês atendem?
Esta campanha é dedicada a escritórios do estado do Rio de Janeiro, onde fazemos a visita presencial. Para empresas em outros estados, oferecemos serviço de Smart Hands em parceria com TIs locais — entre em contato pelo (21) 4062-7800 para conversarmos sobre o formato remoto + parceria local.
Última chamada

Sua folha não pode parar. Sua reputação também não.

Comece pelo diagnóstico. Sem custo, sem compromisso e sem obrigação de contratação. Você sai da reunião sabendo exatamente onde sua operação está exposta e o que precisa ser feito.